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软件产品实施成功的因素-日照党员在线考试系统

      软件产品,特别是行业解决方案软件产品不同于一般的商品,用户购买软件产品之后,不能立即进行使用,需要软件公司的技术人员在软件技术、软件功能、软件操作等方面进行系统调试、软件功能实现、人员培训、软件上线使用、后期维护等一系列的工作,我们将这一系列的工作称为软件项目实施。日照党员在线考试系统表示大量的软件公司项目实施案例证明,软件项目是否成功、用户的软件使用情况是否顺利、是否提高了用户的工作效率和管理水平,不仅取决于软件产品本身的质量,软件项目实施的质量效果也对后期用户应用的情况起到非常重要的影响。
      (一)软件必须能满足和适应公司需求这一点是整个项目能否成功实施的最关键的一环。很多公司都在这一方面吃过亏,在选型时见到的软件有很多功能模块,在样板公司里数据也能跑起来,但当软件买回来了以后,却发现了软件的很多功能与公司的现实差别很大,所以根本就用不起来。不同公司之间的管理流程和对数据的要求差别很大,基本上两个完全相同的公司是不存在的,世界上绝对不会有一种“万能软件”能满足所有公司的需求。公司在选型软件时,要充分考虑各种管理流程的特点、数据的来源、统计报表不同功能模块的关系、公司员工的接受能力及与其它系统的接口等很多问题,所以公司选择的必须是软件提供商为公司订制开发出来的。如果软件提供商不为公司做前期需求分析和订制开发,只是把现成的软件卖给公司,它的实施成功率几乎为零,如果是这样的服务,公司还不如买一套盗版软件 。所以我们可以得出这样的结论,公司买软件提供商的不是它的软件,而是它的开发能力。
     (二)软件操作要简单、易学由于许多公司过去没有信息化建设的经验,员工一下子由过去的手工工作转为计算机工作肯定有一个适应过程,如软件组构和操作过于复杂,那么一定会加大培训和实施的难度。
     (三)软件是否能进行二次开发因为公司现有的流程不是一成不变的,需不断完善与改进,所以软件的功能也需要能进行相应的修改,而且公司在第一次做项目需求时,有些问题可能忽略掉了,所以必须要求选型的软件有强大的二次开发能力。如果软件的结构过于僵死或二次开发能力不强,它未来可能会变成一块“鸡肋”,让公司有种“食之无味、弃之可惜”的感觉。测试软件是否具有快速二次开发能力的方法也不难,就是公司在选型时,不仅要看软件提供商如何演示,还要提出一些个性化需求,看看对方能否迅速开发出来。
     (四)软件和实施费用应相对便宜公司第一次实施由于经验上的不足,风险不是没有,确实有许多优秀的公司是通过第二次实施才获得了成功。因此公司在第一次选型软件时,不要只注意软件提供商的品牌和规模,因为价格越高,公司自身的风险就越高。我们建议公司最好还是购买那些物美价廉的产品,也就是当所选软件都能满足公司现实需求且能进行二次开发时,公司最好选择价格便宜的那家,就好像一个人刚学会开车,就要买一辆奔驰轿车,无论这个人是否真正有钱都不是明智的选择。现在出现了平台化组构的软件产品,它可以通过建模工具迅速按照客户的需求进行软件开发,这样就大量地节约软件开发周期和成本,而且二次开发工作也变得十分的简单,所以公司最好选择这样的产品。

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